1. Truy cập chức năng Tạo chuyến
- Truy cập và đăng nhập APP CTRANS
Từ menu bên trái:
Quản lý vận đơn → Danh sách chuyến → [ + Tạo chuyến hàng ]
Màn hình THÔNG TIN CHUYẾN HÀNG sẽ hiển thị.
2. Hướng dẫn nhập thông tin khi tạo chuyến
2.1 Thông tin chung của chuyến
Chi nhánh
- Chọn chi nhánh phụ trách chuyến vận chuyển
Ví dụ: Kho vận tải TPHCM
Quản lý chuyến
- Người phụ trách theo dõi và xử lý chuyến hàng
- Thường là điều phối viên hoặc trưởng bộ phận vận hành
2.2 Thiết lập loại chuyến & lộ trình
Loại chuyến
Xác định tính chất chuyến đi, ví dụ:
- Nhận hàng về
- Giao hàng đi
- Chuyển kho/xe nội bộ
Lộ trình
Chọn hình thức vận chuyển:
- Tăng bo
- Trung chuyển
- Chặng cuối
Phụ thuộc
2.3 Gán đối tác vận chuyển
Nhà xe
- Chọn nhà xe thực hiện chuyến
- Có thể + Tạo mới nếu chưa có trong hệ thống
Loại xe
- Chọn loại xe phù hợp với hàng hóa (xe tải, xe container, …)
- Có thể + Tạo mới nếu chưa có trong hệ thống
Tài xế
- Chọn tài xế trực tiếp chạy chuyến
- Có thể tạo mới nhanh nếu là tài xế mới
2.4 Thiết lập lộ trình vận chuyển
Nơi khởi hành
- Nhập địa điểm xuất phát của chuyến (kho, bãi, điểm nhận hàng)
Nơi đến
- Nhập điểm giao hàng cuối cùng
Thời gian
- Ngày khởi hành: thời điểm xe bắt đầu chạy
- Ngày đến: thời điểm dự kiến hoặc thực tế giao hàng
2.5 Thông tin tài chính chuyến
VAT (%)
- Chọn mức VAT áp dụng cho chuyến
Đơn giá
- Cước vận chuyển của chuyến
Hình thức thanh toán
- Thanh toán ngay
- Thanh toán đầu nhận
- Thanh toán sau
Thanh toán trước
- Nhập số tiền đã ứng trước (nếu có)
Hệ thống sẽ tự động:
- Tính tiền VAT
- Tính tổng tiền chuyến
2.6 Ghi chú chuyến (nếu có)
- Ghi lại thông tin đặc biệt:
- Hàng dễ vỡ
- Yêu cầu giao giờ cố định
- Lưu ý với tài xế / nhà xe
Hoàn tất tạo chuyến
Sau khi nhập đầy đủ thông tin:
Nhấn [TẠO CHUYẾN HÀNG]
Hệ thống sẽ:
- Lưu chuyến vào Danh sách chuyến
- Trạng thái mặc định: Chuyến mới
Theo dõi & quản lý trạng thái chuyến
Trong Danh sách chuyến, mỗi chuyến sẽ có trạng thái:
- Chuyến mới: vừa tạo, chưa chạy
- Đã lên đơn: đã gán đơn hàng
- Đang chuyển: xe đang vận chuyển
- Hoàn thành: đã giao xong
- Đã hủy: chuyến không thực hiện
Các thao tác nhanh trên danh sách chuyến
Tại cột Hành động, người dùng có thể:
- Xem chi tiết chuyến
- Chỉnh sửa thông tin chuyến
- Gán đơn hàng vào chuyến
- Cập nhật thanh toán
- Hủy chuyến khi cần
