Looking for help? KnowAll is a fully featured knowledge base theme for WordPress.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG THÊM, QUẢN LÝ VÀ THEO DÕI HIỆU XUẤT TÀI XẾ

5 minutesread
  • Home
  • /
  • Kb
  • /
  • Cài đặt chung
  • /
  • HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG THÊM, QUẢN LÝ VÀ THEO DÕI HIỆU XUẤT TÀI XẾ

1. Truy cập chức năng thêm mới tài xế

Từ menu bên trái:

  • Quản lý vận đơn → Đối tác → Quản lý nhà xe → [ + Tạo mới ]
  • Trước khi tạo tài xế, hệ thống bắt buộc phải chọn hoặc tạo mới Nhà xe và Loại xe

2. Khai báo thông tin tài xế

Trong popup Thông tin nhà vận tải, thực hiện:

  1. Chọn Nhà xe
    • Chọn nhà xe đã có trong hệ thống
    • Hoặc nhấn + Tạo mới để thêm nhà xe mới
  1. Chọn Loại xe
    • Chọn loại xe phù hợp với tài xế
    • Hoặc nhấn + Tạo mới để thêm loại xe mới
  1. Thêm Tài xế
    • Nhấn + Tạo mới tại mục Tài xế
    • Nhập thông tin tài xế theo form hiển thị

2. Nhập thông tin bắt buộc

Trong form, thực hiện lần lượt:

  1. Chọn Nhà xe
  2. Chọn Loại xe
  3. Nhập thông tin tài xế
    • Họ tên
    • Số điện thoại
    • Email
    • Số GPLX
    • Hạng GPLX
    • Số năm kinh nghiệm (nếu có)
    • Trạng thái
    • Ghi chú ( nếu có)
    • Sau khi nhập đầy đủ thông tin nhấn ‘ Lưu người nhận ‘. Tài xế sau khi tạo sẽ được đưa vào danh sách quản lý tài xế.

Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép tạo tài xế khi đã chọn Nhà xe và Loại xe.

Quản lý danh sách tài xế

Xem danh sách tài xế
  • Vào menu: Đối tác → Quản lý nhà xe → Tài xế
  • Màn hình sẽ hiển thị toàn bộ danh sách tài xế trong hệ thống
Tại đây hệ thống hiển thị:
  • Tên tài xế
  • Số điện thoại
  • Email
  • Số GPLX
  • Hạng bằng
  • Kinh nghiệm
  • Trạng thái (Hoạt động / Đình chỉ)
  • Ngày tạo
Các thao tác quản lý tài xế

Tại cột Hành động, bạn có thể:

  • Sửa: cập nhật thông tin tài xế
  • Xóa: xóa tài xế khỏi hệ thống
  • Trạng thái:
    • Hoạt động: có thể phân công chuyến
    • Đình chỉ: không thể chọn khi tạo chuyến
Lưu ý khi sử dụng

Nếu tài xế bị đình chỉ, hệ thống sẽ:

  • Không cho chọn tài xế này khi tạo chuyến
  • Vẫn lưu lịch sử chuyến cũ (không mất dữ liệu)

Khi xóa tài xế:

  • Nên đảm bảo tài xế không còn chuyến đang xử lý

Theo dõi hiệu suất làm việc của tài xế

Từ menu bên trái:

  • Quản lý vận đơn → Đối tác → Quản lý tài xế
  • Trước khi tạo tài xế, hệ thống bắt buộc phải chọn hoặc tạo mới Nhà xe và Loại xe

Tại đây, hệ thống hiển thị toàn bộ các chuyến hàng được gắn với: Nhà xe, tài xế, xe

Hiểu nhanh các trạng thái chuyến hàng

Mỗi chuyến được hiển thị theo trạng thái xử lý:

Trạng tháiÝ nghĩa
Chuyến mớiĐã tạo chuyến nhưng chưa vận chuyển
Đã lên đơnĐã gắn đơn hàng vào chuyến
Đang chuyểnTài xế đang thực hiện vận chuyển
Hoàn thànhĐã giao xong toàn bộ đơn
Đã hủyChuyến bị hủy

Các thẻ màu giúp quản lý nhìn là biết ngay tình trạng tài xế đang làm gì

Theo dõi hiệu suất từng tài xế

Trên mỗi chuyến hàng, bạn có thể thấy rõ:

  • Xe đang sử dụng
  • Tài xế phụ trách
  • Lộ trình vận chuyển
  • Thời gian khởi hành – kết thúc
  • Số đơn đã hoàn thành / tổng đơn
  • Giá cước chuyến

Nhờ đó, có thể đánh giá:

  • Tài xế có chạy đúng lịch không
  • Có chuyến nào tồn đọng
  • Khả năng xử lý nhiều đơn/chuyến
Xem chi tiết lộ trình & chỉ đường

Tại mỗi chuyến, bạn có thể:

  • 🔍 Xem lộ trình: kiểm tra tuyến đường đã đi
  • 🧭 Chỉ đường: hỗ trợ tài xế khi cần