Ý nghĩa:
Module này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí vận chuyển, kiểm tra tính chính xác của hóa đơn cước từ các nhà vận chuyển và thực hiện thanh toán đúng hạn. Mục tiêu là giảm sai sót, tránh chi phí không hợp lý và đảm bảo dòng tiền minh bạch.
Chức năng chính:
- Kiểm toán hóa đơn vận chuyển (Freight Audit):
- So sánh hóa đơn của nhà vận chuyển với hợp đồng, đơn hàng, trọng lượng và tuyến đường thực tế.
- Phát hiện các sai lệch, phí phát sinh không hợp lý hoặc tính toán sai.
- Quản lý thanh toán (Payables Management):
- Lưu trữ thông tin hóa đơn, trạng thái thanh toán và lịch sử giao dịch.
- Tạo danh sách thanh toán định kỳ cho nhà vận chuyển.
- Tích hợp dữ liệu vận chuyển:
- Nhận dữ liệu từ Load Planning, Shipment Tracking và Carrier Management để đối chiếu hóa đơn.
- Hỗ trợ kiểm tra các chi phí theo từng lô hàng, tuyến đường hoặc hợp đồng vận chuyển.
- Thông báo và cảnh báo:
- Cảnh báo khi hóa đơn vượt quá ngân sách hoặc có sai lệch.
- Nhắc nhở thanh toán trước hạn để tránh phạt trễ hạn.
- Báo cáo chi tiết:
- Báo cáo tổng chi phí vận chuyển theo nhà vận chuyển, tuyến đường hoặc khách hàng.
- Phân tích xu hướng chi phí và tối ưu hóa ngân sách vận chuyển.
- Tự động hóa quy trình:
- Có thể tự động đối chiếu hóa đơn và gửi xác nhận thanh toán nếu dữ liệu hợp lệ.
- Giảm công việc thủ công và rủi ro sai sót.
